Guía de compras: Elección de equipos para puestos de trabajo

El espacio de trabajo tiene una influencia significativa en el bienestar y la calidad de vida en el trabajo. Un entorno inadecuado repercute en la salud física y mental de los empleados, así como en el rendimiento de la empresa. Por ello, las empresas deben invertir en mobiliario de oficina ergonómico y garantizar la seguridad y la satisfacción de sus empleados. Estos son los consejos clave para elegir y equipar su puesto de trabajo.

¿Por qué construir un puesto de trabajo ergonómico?

Por término medio, un empleado permanece sentado en su escritorio durante más de 7,5 horas al día, lo que provoca efectos fisiológicos que van desde el dolor agudo leve hasta el desarrollo de trastornos musculoesqueléticos (TME). Entre los que padecen un trastorno de salud relacionado con el trabajo, el 60 % identifica los TME como su trastorno más grave. En este sentido, el diseño de los puestos de trabajo es una medida preventiva esencial, que además mejora notablemente la comodidad del personal.

Equipos ergonómicos para prevenir problemas de salud física

A medio plazo, trabajar con un ordenador puede provocar dolores en las muñecas y los brazos. Este dolor debe tomarse en serio, ya que puede ser un indicador de trastornos musculoesqueléticos.

En la tercera Encuesta Europea de Empresas sobre Riesgos Nuevos y Emergentes (ESENER), el 65 % de las empresas encuestadas señalaron los movimientos repetitivos de manos y brazos como los principales factores de riesgo de aparición de TME.

El absentismo resultante conduce a un descenso de la productividad. El ambiente puede volverse tenso y la calidad de las relaciones sociales puede deteriorarse. Esto perjudica a la imagen de la empresa, que ve cómo se trastoca su autoridad y toda su organización.

Los equipos de oficina pueden aportar ventajas reales al personal en términos de comodidad, capacidad de concentración y prevención de la fatiga.

Diseño de puestos de trabajo para prevenir problemas de salud mental

Un puesto de trabajo mal optimizado también puede provocar trastornos psicosociales. De hecho, los problemas de salud física y el malestar psicológico están estrechamente relacionados. Por lo tanto, la prevención de los problemas de salud mental en las empresas también implica el diseño de un entorno de trabajo saludable. El ruido, la falta de luz o el almacenamiento son factores de riesgo de malestar en el lugar de trabajo relacionados con el estrés. Este problema no es simplemente anecdótico: uno de cada dos trabajadores europeos afirma sufrir estrés en el trabajo.

Equipos para un puesto de trabajo ergonómico

El diseño de una oficina con muebles y equipos ergonómicos es una palanca para la motivación de los empleados. A la hora de elegir su equipo, hay algunos criterios y buenas prácticas que es necesario tener en cuenta.

Elegir el mobiliario de oficina adecuado para cada puesto de trabajo

En el trabajo de oficina, el cuello, la espalda y las articulaciones son especialmente vulnerables. Para reducir la tensión en estas zonas sensibles, el diseño de las oficinas debe cumplir requisitos específicos.

¿Qué criterios hay que tener en cuenta a la hora de elegir productos y accesorios?

Numerosos empleos en el sector de los servicios implican un trabajo sedentario. Los trabajadores pasan mucho tiempo sentados en una silla de oficina frente a una pantalla de ordenador. Es necesario elegir el equipo del puesto de trabajo en función de las necesidades específicas de cada empleado. El equipo debe ser ergonómico y ajustable según los criterios siguientes:

• la forma del cuerpo del empleado (altura, peso, etc.);
• su estado físico (problemas médicos conocidos);
• su edad;
• sus preferencias de equipamiento.

Una buena postura de trabajo es esencial para evitar la fatiga y la tensión. En cuanto a la cabeza, la pantalla debe estar entre 2 y 3 centímetros por debajo del nivel de los ojos, para reducir la exposición a la luz artificial y minimizar la flexión del cuello. Los pies deben apoyarse en el suelo y las rodillas deben estar ligeramente más altas que los glúteos.

Mejores prácticas que se pueden adoptar en la oficina para garantizar la salud y la seguridad

La regla básica de un enfoque ergonómico consiste en permitir al cuerpo la mayor libertad de movimiento posible para satisfacer sus necesidades fisiológicas. Incluso en el trabajo de oficina, es importante variar las posiciones a lo largo del día o moverse un poco de forma regular.

El entrenamiento regular también es una solución para plantearse, ya que ayuda a mantener una buena postura en el trabajo y así evitar molestias.

Para prevenir los accidentes de trabajo, también es esencial que los empleados sigan las normas de seguridad. Por último, es aconsejable hacer descansos y estiramientos antes de reanudar las actividades sedentarias.

Algunos productos y accesorios para diseñar un puesto de trabajo ergonómico

Para evitar el estrés y el dolor a lo largo del día, es importante elegir productos ergonómicos, como los equipos de pantalla (DSE) y los accesorios prácticos. Ya sea en la oficina o en el taller, adquirir un puesto de trabajo adecuado es esencial.

Elegir un escritorio y una silla

Es necesario elegir la silla de oficina en función del perfil del empleado. La silla debe permitirle sentarse erguido, con las rodillas ligeramente más altas que las nalgas.

Si el tipo de cuerpo no permite alcanzar esta postura, se debe utilizar un reposapiés para reducir la tensión en las articulaciones de la espalda baja y las rodillas. Esto también evita una postura hacia adelante, que carga mucho la espalda y las vértebras lumbares.

Una plataforma giratoria para monitores es una buena solución para fomentar el movimiento sin entorpecer el trabajo. Esto también facilita el trabajo en equipo, ya que evita la necesidad de voltearse y girar. Por su parte, un soporte de esquina para el monitor ofrece una altura de visualización cómoda.

Las sillas ergonómicas reducen los problemas de espalda y están disponibles en muchas formas y tamaños. Existe el modelo de bipedestación, que ofrece al trabajador una considerable libertad de movimiento. Es especialmente adecuado para el trabajo en el taller. Las sillas de rodillas permiten inclinarse hacia delante para reducir la tensión en la zona lumbar.

En cuanto al escritorio, es aconsejable optar por un modelo de altura regulable siempre que sea posible.

Accesorios ergonómicos

Numerosos accesorios permiten ajustar la pantalla a una posición ideal con la ayuda de un soporte fijo o giratorio. La altura de la silla también es un factor importante para evitar el dolor. Por eso se han diseñado nuevos equipos que se adaptan mejor a las necesidades fisiológicas de las personas y reducen la tensión en estas zonas vulnerables. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, los reposamuñecas, que tienen un efecto probado en la prevención del síndrome del túnel carpiano. Otra innovación importante es el ratón ergonómico. Su diseño vertical permite que la muñeca adopte una posición más natural y ofrece un alto nivel de comodidad.

El equipo adecuado para garantizar la seguridad de todos en el taller

En el almacén o el taller, la salud y la seguridad de los trabajadores se ponen a prueba. El trabajo físico duro y los entornos laborales estresantes exigen que los puestos de trabajo estén equipados con productos ergonómicos.

Para prevenir los TME y otros trastornos debilitantes relacionados con el trabajo, es necesario proporcionar el mejor asiento posible. Las sillas de pie ajustables en altura son ideales para ello. Los empleados que pasan mucho tiempo en la línea de producción pueden utilizar una alfombra antifatiga. Por último, los empleados que manipulan cargas pesadas pueden necesitar carretillas de mano, carretillas elevadoras y transpaletas eléctricas.

Diseño del puesto de trabajo

La posición de trabajo y el mobiliario ergonómico tienen un impacto significativo en el nivel de fatiga que experimenta el personal, pero no son los únicos elementos que se deben tener en cuenta. La consideración cuidadosa de la acústica de la oficina y las opciones de almacenamiento también desempeñan un papel importante en la prevención del estrés.

Organización de los espacios

La disposición del puesto de trabajo influye considerablemente en el bienestar general de los empleados. Existen varias soluciones para mejorar la comodidad y la ergonomía de los puestos de trabajo: la instalación de un soporte para el monitor con cajones integrados, el uso de muebles de almacenamiento adecuados o la organización de los espacios para que todos tengan más privacidad.

Los ergonomistas también recomiendan colocar las zonas de archivo o almacenamiento ligeramente alejadas de los escritorios, para fomentar el movimiento. Cuando se trata de ergonomía, a veces son los pequeños detalles los que marcan la diferencia y hacen que la vida laboral de todos sea más agradable, tanto para el cuerpo como para la mente.

Fomentar un buen ambiente de trabajo

El bienestar en el trabajo también debe tener en cuenta la acústica, la iluminación y la decoración. La contaminación acústica provoca estrés, pero también fatiga, lo que va en detrimento de la productividad de todos: adquirir una solución adecuada se amortiza rápidamente.

En el taller, los empleados pueden llevar orejeras, por ejemplo. La luz natural también es importante, ya que tiene un impacto positivo en la moral y la concentración. La luz actúa como antidepresivo y combate la fatiga.

La calidad del aire es uno de los factores más importantes para el bienestar en el trabajo, por lo que es una buena idea equipar los locales con plantas que eliminen la contaminación.

Por último, permitir que los empleados se apropien de su espacio de trabajo es una buena forma de aumentar su compromiso. Los trabajadores se sienten más a gusto en un entorno personalizado.

Las empresas tienen que afrontar los nuevos retos del bienestar en el trabajo. La prevención de los problemas de salud física y mental es un tema de máxima actualidad. Un entorno de trabajo saludable y el equipo adecuado son esenciales para limitar los riesgos psicosociales que perjudican tanto a las empresas como a sus empleados.