De media, un empleado pasa más de 7 horas y media al día sentado en su escritorio, hecho que tiene consecuencias fisiológicas que van desde cierta incomodidad pasajera hasta el desarrollo de trastornos musculoesqueléticos. En este contexto, el diseño del puesto de trabajo es una medida preventiva esencial que permite mejorar de forma notable la comodidad del equipo.

Diseño de puestos de trabajo para promover la movilidad cotidiana

Como parte de un planteamiento ergonómico del diseño del puesto de trabajo, la regla básica defendida por la medicina preventiva es permitir al cuerpo la máxima libertad de movimientos posible para cumplir sus necesidades fisiológicas. Incluso en un entorno de oficina, es esencial cambiar de postura durante la jornada o, como mínimo, pasear un poco con cierta regularidad. En cualquier caso, el mobiliario de oficina puede brindar beneficios reales a los equipos en términos de comodidad, capacidad de concentración y prevención de la fatiga.

Esto ocurre con los escritorios con asiento de pie, que favorecen la adopción de una postura dinámica a lo largo de la jornada. Gracias a la flexibilidad y la alternancia de posturas, ayudan a prevenir el desarrollo de problemas relacionados con el sedentarismo prolongado. Estos escritorios también estimulan la circulación sanguínea, lo que a su vez promueve los niveles de concentración y productividad. Pueden combinarse con balones de ejercicio, que también favorecen la adopción de una postura activa y ayudan a fortalecer los músculos de la espalda y el abdomen, al tiempo que mejoran la circulación sanguínea.

Los descansos activos también son esenciales en un entorno de trabajo ergonómico. La creación de zonas de descanso o equipos que permitan estirarse o hacer ejercicios ligeros contribuye a reducir enormemente la tensión muscular acumulada durante las horas de trabajo y mejorar la salud general de los empleados.

En este sentido, pueden promoverse iniciativas como retos o concursos amistosos entre compañeros o departamentos, por ejemplo, sobre el número de pasos que se dan durante un período concreto. La gamificación puede estimular la participación y crear una sensación sana de competición. La promoción de la movilidad ecológica, como ir a trabajar en bici, mediante la instalación de una marquesina para bicicletas o de duchas, por ejemplo, también permite a los equipos moverse a diario, lo que genera un efecto positivo sobre la salud y el trabajo.

La formación profesional sobre los beneficios de la ergonomía desempeña un papel esencial en la preservación de la salud de los empleados ya que les permite ser más conscientes de las posturas que adoptan (¡y las que no adoptan!) y tomar decisiones bien fundamentadas en su vida cotidiana. Asimismo, la formación también ayuda a adaptar puestos de trabajo para personas con discapacidad, garantizando la inclusión efectiva y respetuosa de las necesidades individuales. La diversidad de los equipos constituye una fortaleza para la empresa y el diseño de puestos de trabajo ergonómicos contribuye a ello.

Sencillas normas de disposición para una postura óptima

En un entorno de oficina, el cuello, la espalda y las articulaciones están particularmente expuestos. Para relajar estas zonas sensibles, el diseño del espacio de oficina debe cumplir criterios específicos.

La pantalla debe situarse unos 2 o 3 centímetros por debajo del nivel de la vista, para limitar la exposición a la luz artificial y minimizar la flexión del cuello.

Para concienciar a los equipos sobre buenas prácticas ergonómicas (y otras), se recomienda exhibir recordatorios llamativos y visuales en lugares estratégicos del espacio de trabajo, para que estas acciones se automaticen, preservando así la salud de los empleados en el trabajo.

Además de carteles informativos, existen muchos accesorios que pueden integrarse en el diseño de los puestos de trabajo. Nos permiten, por ejemplo, colocar la pantalla en una posición ideal, con la ayuda de un soporte fijo o antideslizante. La altura de la silla también es un factor importante para prevenir el dolor. En cualquier caso, la planta de los pies debe apoyarse en el suelo Si la morfología personal no permite adoptar esta postura, debe utilizarse un reposapiés para liberar la tensión de la zona lumbar y las articulaciones de las rodillas. Además, esto ayuda a no inclinarse demasiado hacia delante, una posición que genera excesiva tensión para las vértebras lumbares. Una buena solución para fomentar el movimiento sin obstaculizar el trabajo es un soporte giratorio para pantalla, que simplifica el trabajo en equipo y evita las contorsiones.

Para los que pasan muchas horas sentados frente al ordenador, es esencial utilizar una silla ergonómica. Estas sillas están diseñadas para proporcionar un soporte lumbar adecuado, promover una postura correcta y reducir el riesgo de dolor de espalda. Además, las opciones de ajuste de la altura y la inclinación permiten a los usuarios personalizar la posición de asiento para maximizar la comodidad durante toda la jornada. Cada empleado tiene necesidades únicas en términos de diseño del puesto de trabajo, por lo que es importante ofrecer opciones personalizables y mobiliario de oficina modular.

La posibilidad de diseñar sus propios puestos de trabajo dota a los equipos de una sensación de control. Y de acuerdo con Gaëtan de Lavilléon, especialista en neurociencia, la sensación de control está “asociada a una mayor satisfacción en el trabajo en general, y a un mejor rendimiento en última instancia. La sensación de control se refiere a la capacidad de influir, alterar o transformar el propio entorno. En el contexto profesional, se traduce en la posibilidad de adaptar este entorno para satisfacer las necesidades“.

Por último, una adecuada iluminación del puesto de trabajo es esencial para promover el confort visual, reducir la tensión ocular y prevenir el dolor de cabeza; en pocas palabras, para mejorar las condiciones de trabajo. Aunque nada puede sustituir la luz natural, no todos los lugares de trabajo disponen de ella. En ese caso, deben elegirse fuentes de luz sin destellos, adaptadas a las necesidades individuales de los empleados. Se recomienda el uso de lámparas ajustables para optimizar la concentración y preservar la salud visual. Aquí se incluyen las lámparas LED, que ofrecen un espectro cercano al de la luz natural y tienen una intensidad atenuable.

Es importante colaborar con los especialistas en ergonomía que pueden ofrecer ideas sobre el diseño del mobiliario de oficina conforme con las normas de salud y seguridad en el trabajo y adaptar los puestos al número de horas trabajadas, incluso para empleados que teletrabajan o trabajan a tiempo parcial.

Accesorios ergonómicos para prevenir riesgos

A medio plazo, trabajar con un ordenador puede ocasionar dolor en las muñecas y los brazos. Este dolor debe tomarse en serio, ya que puede ser síntoma de trastornos musculoesqueléticos (TME). Estos trastornos representan 9 de cada 10 enfermedades profesionales[1] y pueden degenerar en enfermedades crónicas, que reducen la calidad de vida del empleado y la productividad de la empresa.

Por ese motivo, se han diseñado equipos nuevos que se adaptan mejor a las necesidades psicológicas de las personas y limitan la tensión en estas zonas sensibles. Por ejemplo, los reposamuñecas previenen el síndrome del túnel carpiano. Otra innovación importante es el ratón ergonómico. Está diseñado verticalmente, lo que permite que la muñeca adopte una posición más natural y proporciona mayor confort al usuario.

Además, la empresa puede considerar la posibilidad de ofrecer a sus equipos teclados ergonómicos, diseñados para reducir la tensión en las manos y las muñecas durante largas sesiones de mecanografía. Su diseño permite colocar las manos en una posición más natural para prevenir los TME asociados.

Diseño de un puesto de trabajo para reducir la fatiga

Aunque la postura de trabajo desempeña un papel importante en la fatiga de los equipos, no es el único elemento que debe tenerse en cuenta. Una consideración detenida de las posibilidades de almacenamiento y la acústica del espacio de oficina también desempeña un papel importante para prevenir el estrés.

Se han desarrollado diversas soluciones para mejorar la comodidad y la ergonomía del puesto de trabajo, como la instalación de mobiliario de almacenamiento adecuado o la organización de los espacios para ofrecer mayor privacidad y tranquilidad a los empleados. Por ejemplo, la instalación de mamparas móviles permite el aislamiento acústico y visual de determinadas zonas de un espacio abierto. Los ergónomos también recomiendan situar las zonas de almacenamiento algo alejadas de los escritorios para promover el movimiento.

En ergonomía, son los pequeños detalles los que marcan la diferencia y permiten trabajar de un modo más agradable, tanto en el plano corporal como en el mental. Este enfoque refuerza el compromiso de los empleados y promueve una cultura de lugar de trabajo proactivo en términos de salud y bienestar.

[1] Fuente: INRS