¿Trabajas a distancia o de forma presencial? En ambas situaciones, el mayor reto es conseguir que los empleados trabajen en las mejores condiciones posibles. Ya sea en un espacio físico o virtual, el lugar de trabajo es determinante para el bienestar y la calidad de vida laboral (QWL, por sus siglas en inglés), pero también para la productividad. Ofrecer a todos los empleados un entorno cómodo, inspirador y acogedor, que favorezca tanto el intercambio como la concentración, al tiempo que garantice la salud y la seguridad de todos, es sin duda el principal objetivo al que se enfrentan los lugares de trabajo.

Evolución de los espacios de trabajo

Oficinas flexibles, oficinas en casa, trabajo a distancia, coworking: todos estos nuevos términos reflejan los cambios que han ido transformando los lugares de trabajo en los últimos años; buscan aumentar la eficacia y se centran en la búsqueda de un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

El bienestar en el trabajo es fuente tanto de realización individual como de éxito colectivo para las empresas, que cada vez son más conscientes de los beneficios asociados a la configuración de un espacio de trabajo cómodo y funcional que fomente la creatividad y la concentración. Esta nueva realidad afecta no solo a los espacios de oficina, sino también a los almacenes.

Fortalecer la convivencia

El auge de las oficinas flexibles está suponiendo el fin de que los empleados dispongan de un escritorio exclusivo y un despacho privado; por el contrario, está transformando los espacios de oficina tradicionales en núcleos de colaboración, más propicios al debate, la reunión y la consulta que a la producción. El reto consiste en convertir cada reunión en un encuentro enriquecedor y productivo.

Para las oficinas flexibles, la clave del éxito reside en la convivencia dentro de los espacios de trabajo. Sin embargo, convivencia no es sinónimo de pasividad, más bien al contrario, una oficina flexible bien diseñada fomenta el trabajo en equipo, la interacción, el ambiente de comunidad y la escucha activa; la convivencia es la condición previa para que se convierta en un lugar que fomente la creatividad.

Favorecer la autonomía

Si la oficina se está convirtiendo sobre todo en un lugar de intercambio, pueden asignarse otros espacios de trabajo a la producción. Esta es la ventaja del trabajo a distancia: cuando está bien dirigido y dado que se basa en la autonomía de los empleados, el trabajo a distancia aumenta en gran medida su compromiso.

Además, al reducir la fatiga y el tiempo que se pierde en el transporte, el trabajo a distancia también mejora la productividad de los empleados.

Promover la colaboración

Un espacio de trabajo puede ser físico, pero también puede ser virtual. Con el auge del teletrabajo y de los equipos geográficamente desperdigados, las herramientas de colaboración online se han vuelto indispensables para facilitar la cooperación y la comunicación entre los empleados. Estas herramientas, como las plataformas de gestión de proyectos, la mensajería instantánea o los sistemas de videoconferencia, permiten compartir información en tiempo real y trabajar en equipo con eficacia, incluso a distancia.

La mayoría de los usuarios también considera que el uso de estas herramientas aumenta su productividad. Refuerzan la confianza y la transparencia entre los miembros del equipo, contribuyendo así, incluso a distancia, a una mejor calidad de vida laboral (QWL, por sus siglas en inglés).

Reducir los ruidos molestos en el espacio de trabajo

El ruido en el trabajo puede provocar fatiga, estrés, trastornos del sueño e incluso hipertensión. También afecta a la calidad de las relaciones personales y a la productividad de los compañeros.

Instalar mamparas y mobiliario acústico en los espacios de oficina o utilizar protección auditiva, como tapones o auriculares con cancelación de ruido, puede ayudar a reducir las distracciones y mejorar el confort y la eficacia del equipo.

Afrontar los trastornos musculoesqueléticos en el lugar de trabajo

Los trastornos musculoesqueléticos (TME) suponen un problema importante en el mundo laboral, ya que representan una gran parte de las enfermedades profesionales y generan costes sustanciales tanto para las empresas como para el sistema sanitario. Una buena postura puede ayudar a prevenir los TME, que afectan al 60% de los trabajadores europeos^[1] y cuestan a los empresarios 2.000 millones de euros al año.

Ya sea en casa o en la oficina, disponer de un espacio de trabajo cómodo con productos ergonómicos, combinado con la concienciación sobre las buenas prácticas posturales, puede ayudar a prevenir la aparición de estos trastornos y reducir así su impacto en la productividad y la calidad de vida laboral.

Elegir el mobiliario y el equipamiento adecuados tanto para los espacios de oficina como para las salas de reuniones (como sillas ergonómicas o soportes para pantallas de ordenador) es necesario para garantizar la salud y el bienestar de los empleados a largo plazo.

Mejorar la calidad del aire

Una mala calidad del aire puede repercutir de forma negativa en la salud y la productividad de los empleados. Por lo tanto, es fundamental vigilar la calidad del aire dentro de las instalaciones de la empresa garantizando una ventilación adecuada y realizando un mantenimiento regular de los sistemas de aire acondicionado y calefacción.

En caso necesario, también disponemos de soluciones de tratamiento del aire.

También en casa, un aire sano aumenta la productividad del equipo. Recuerda a tu personal la importancia de ventilar con regularidad la sala en la que trabajan.

Priorizar la luz natural

La luz natural es determinante para la calidad de la vida laboral y la productividad en un espacio de trabajo. Los empleados expuestos a la luz natural tienden a estar más alerta, menos estresados y más satisfechos con su trabajo.

Por ello, es aconsejable favorecer la luz natural siempre que sea posible, y complementarla con una iluminación artificial adecuada según las necesidades individuales. Sea cual sea tu espacio de trabajo, intenta aprovechar al máximo la luz natural siempre que sea posible.

Si trabajas desde casa, también es crucial prestar atención a estos factores para conseguir las mejores condiciones de trabajo posibles. Trabajar en una sala bien iluminada puede mejorar la calidad de la vida laboral y la productividad de los empleados a distancia.

Aprovechar los beneficios de las plantas

Integrar plantas y vegetación en los espacios de trabajo ofrece múltiples ventajas:

• Reducir los niveles de estrés;
• Mejorar la salud y la productividad de los trabajadores;
• Ayudar a purificar el aire.

Además, las plantas pueden definir los espacios de trabajo de forma sutil y estética.

^[1] Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, Work-related musculoskeletal disorders: prevalence, costs and demographics in the EU, 2019