Terrazas, cubiertas, patios, balcones o azoteas, ¿aprovechas al máximo los espacios exteriores de tu empresa? Cuando están bien diseñados, los espacios exteriores mejoran la calidad de vida en el trabajo (CVT), refuerzan la política de RSE de la organización y embellecen sus edificios. Te damos algunas ideas que puedes explorar para hacer realidad tu proyecto.

1 – En función de las características los espacios exteriores

El primer paso para diseñar espacios exteriores es hacer un inventario de la zona que se va a diseñar. Las preguntas que hay que hacerse se refieren a varios elementos:

• El nivel de insolación;
• La exposición a los elementos (lluvia, viento…) y al ruido;
• La topografía del espacio;
• Los accesos;
• El número de personas que utilizarán el lugar el mismo día y simultáneamente;
• La proximidad a los espacios de trabajo;
• El estilo que quieras dar.

Las restricciones así identificadas permiten elegir los muebles y equipamientos de exterior adecuados. Materiales como el aluminio o la resina, por ejemplo, son resistentes a la intemperie. Algunas maderas exóticas también lo son. Además, aportan un toque de calidez y naturaleza al mobiliario. Para añadir un toque de confort, es posible disponer de cojines que, si están fabricados con un tejido impermeable, ofrecen una vida útil satisfactoria, incluso cuando se dejan al aire libre.

Un lugar soleado durante todo el año puede equiparse con un toldo de sombra que haga utilizable el espacio exterior durante los días agradables. Una zona que sólo esté soleada una parte del día debería estar equipada con una sombrilla que se despliegue a demanda. Para un lugar situado cerca de una fuente de ruido (carretera, máquinas de producción…), existen soluciones técnicas (paneles acústicos) o naturales (muro verde, seto) para reducir estas molestias. También es posible construir lo que se llama una «habitación exterior», o una sala de jardín en medio de tu espacio exterior.

2 – Crear un diseño duradero y seguro para tu espacio exterior

The outdoor layout and landscape design project integrates into the company’s sustainable procurement policy. It is then necessary to identify suppliers committed on a social and environmental level. The company must choose products with recognised environmental certifications or labels. The quality criterion of the furniture and equipment is important since products that last over time require more spaced out purchases. The benefits are therefore positive for the company’s CSR commitment and for its budget management. Products that are easy to maintain and repair are also more sustainable over time.

Favorecer una disposición duradera también significa hacer todo lo posible para que su espacio exterior sea una palanca de calidad de vida en el trabajo. La prevención de riesgos debe aplicarse allí como en cualquier otra parte de la empresa. En particular, hay que tener en cuenta los itinerarios peatonales que conducen al espacio en cuestión. Los riesgos también pueden proceder de la exposición a agentes contaminantes, ruido, etc. Hay que identificar cada fuente de riesgo y aplicar las medidas adecuadas.

3 – Dar una o varias funciones a tu espacio exterior

Otra vía a seguir se inspira directamente en los grandes principios de la decoración. Se trata de dar una función a este espacio exterior. Puede tratarse de un comedor exterior para comer, en cuyo caso las mesas de picnic son bienvenidas, así como las papeleras. Si los colaboradores van a pasar allí el tiempo durante sus descansos buscando un espacio de relajación acogedor, puede ser interesante optar por mobiliario de jardín y patio lounge, como sofás de exterior, un pozo de fuego, etc. Si el espacio es para fumadores, hay que instalar ceniceros.

Un mismo espacio al aire libre también puede asumir varias funciones a lo largo de un día, según la estación o en función de las personas presentes. Por tanto, hay que concebirlo como un lugar versátil, capaz de acoger a un número suficiente de personas. Una solución para convertirlo en un lugar cómodo, apto para tomar un café o almorzar y acoger ocasionalmente a mucha gente, es disponer de mesas y sillas altas.

Por último, el espacio exterior puede servir como espacio de trabajo en toda regla en las empresas que practican la oficina flexible. En ese caso, se requiere una buena conexión a Internet y un mobiliario adecuado.

4 – Integrar las plantas

La presencia de plantas es ahora esencial para diseñar los espacios exteriores. Es más probable que los colaboradores utilicen el mobiliario urbano si está situado en un entorno agradable y sombreado, por ejemplo, cerca de árboles. La creación de un espacio verde puede ir desde la instalación de parterres o un seto o valla hasta un huerto que, cultivado, puede ser fuente de cohesión en los equipos.

Las empresas que se toman muy a pecho su misión de RSE se aseguran ahora de espaciar la siega o de practicar la siega diferenciada, que deja zonas donde las hierbas más altas pueden proporcionar hábitat. También reducen sus necesidades de riego.

Crear un jardín con plantas y flores no sólo es estético, sino también beneficioso para polinizadores como las abejas. Algunas organizaciones incluso recurren a apicultores para instalar colmenas. Los espacios verdes de las empresas también contribuyen a bajar la temperatura de los locales y pueden servir de pantallas naturales.

Las plantas también deben considerarse aliadas de la calidad de vida en el trabajo. Gracias a la presencia de un huerto y un compostador, los colaboradores pueden beneficiarse de los efectos virtuosos de la jardinería sobre el bienestar.

5 – Consulta a tus colaboradores

Para garantizar que la creación de este nuevo espacio de vida al aire libre corresponde a las aspiraciones de los equipos, lo mejor es pedirles su opinión. No podrán sacar partido de espacios que no respondan a sus necesidades. En un momento en que el trabajo a distancia se ha generalizado, es crucial para la cohesión interna crear espacios propicios para reforzar el vínculo social.

Incluir a los colaboradores en el proceso de diseño puede dar lugar a soluciones creativas, ser una fuente de motivación y, por tanto, aumentar la productividad. Puede que algunos quieran practicar un deporte de equipo durante su descanso. No es raro que las empresas dispongan de una cancha de baloncesto o voleibol, por ejemplo. Al permitir que los colaboradores contribuyan a este proyecto, el comprador o el jefe de proyecto les permite apropiarse mejor del futuro espacio. El objetivo es convertir el espacio exterior en un espacio de vida profesional en toda regla que refleje los valores de la empresa.

El mundo laboral está experimentando grandes cambios debido a la evolución de las prácticas y a las nuevas posibilidades que ofrece la tecnología digital. Los estilos de gestión y los espacios de trabajo están evolucionando para seguir el movimiento.