Desde la crisis sanitaria, las carreras de logística se han puesto a prueba. En el corazón del almacén, los operarios tienen que gestionar las existencias justo a tiempo, al tiempo que entregan a sus clientes de forma cada vez más rápida y eficiente. El trabajo en un almacén requiere, por tanto, el equipo adecuado para cumplir las exigentes tareas de la industria de la distribución. Las claves del éxito son un entorno de trabajo y un equipamiento de almacén que combinen eficiencia y bienestar, mejora continua y ergonomía. Trabajar bien” es una de las principales preocupaciones de la Manutan Expert. Por eso, para fomentar un trabajo que contribuya tanto al desarrollo del empleado como al éxito de la empresa, la Manutan Expert ofrece productos de calidad, asequibles y de uso diario.

Trabaje en el almacén: esfuércese por mejorar continuamente para optimizar su logística

A través de los distintos métodos existentes, la mejora continua le permite optimizar la gestión de su almacén, ahorrando así tiempo y aumentando la productividad y la eficacia en el cumplimiento de cada pedido.

En las empresas, el Lean Management pretende eliminar el despilfarro de recursos, en particular mediante el método de las 5 S (Seiri, Seiso, Seiton, Seiketsu y Shitsuke), que se centra en la mejora continua de las tareas realizadas. También está el método Kanban, que permite optimizar la gestión de las existencias con el ” just-in-time “.

He aquí cuatro pasos clave para optimizar su almacén e implicar a sus equipos:

1.Concienciar a los directivos;

2.Integrar los indicadores de rendimiento;

3.Comunicar periódicamente los KPI ;

4.Escuche activamente a sus empleados.

El jefe de almacén, que gestiona y administra los recursos materiales y los equipos, ocupa una posición clave para el buen funcionamiento del trabajo en un almacén y su mejora.

Un método no es más beneficioso que otro. Más bien hay que utilizar una combinación de estas estrategias complementarias para alcanzar los objetivos de rendimiento y rentabilidad.

Trabajar eficazmente en un almacén con equipos eficaces

Estamos convencidos de que, complementando los métodos de trabajo con productos eficaces, las empresas pueden aumentar su rendimiento y la satisfacción de sus empleados en el trabajo, ya sea en el almacén, en la oficina o en casa.

Almacenamiento para un trabajo eficiente

Todos los enfoques mencionados anteriormente coinciden en una cosa: un entorno de trabajo limpio y ordenado mejora la eficiencia. Por lo tanto, es importante elegir el mobiliario de almacenamiento adecuado: armarios con cajones y/o estantes ajustables, armarios de ferretería con compartimentos, armarios de herramientas, armarios de puertas correderas (con o sin vitrina), taquillas configurables, vestuarios, almacenamiento de herramientas, etc. Hay para todos los gustos, para satisfacer todas las necesidades. Como dijo el escritor escocés Samuel Smiles: “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Señalización del suelo para trabajar con seguridad en un almacén

Para ayudar a optimizar la seguridad y la organización de su almacén, es importante indicar las entradas, las direcciones de flujo y las zonas de peligro en un lenguaje que cualquier trabajador del almacén pueda entender: las marcas en el suelo. Con un aplicador de cinta adhesiva, puede aplicar fácilmente las marcas en el suelo, asegurándose de elegir los colores adecuados.

Por ejemplo, según el European Directive 92/58/EEC:

• El color rojo se refiere a una prohibición, un peligro o al material y equipo de extinción de incendios;
• El amarillo o el ámbar es una señal de advertencia;
• El azul es una señal de obligación;
• El verde indica una señal de escape de emergencia o de primeros auxilios.

Para los obstáculos o zonas de peligro, se utilizan rayas amarillas y negras o rojas y blancas. Por último, se utilizan rayas de colores (a menudo blancas), visibles en el suelo, para indicar las vías de circulación, especialmente para los conductores de carretillas.

Además de la cinta, se pueden utilizar otros elementos de marcado adicionales para indicar los lugares de almacenamiento o las rutas de transporte, por ejemplo, flechas, cruces, pies, formas de T o L.

Papeleras y tarjetas para anticipar mejor la reposición de existencias

Para una gestión más eficaz de las existencias, puede aplicarse el método Kanban y, en particular, el sistema de doble ubicación. Se debe disponer de un mínimo de dos ubicaciones para cada producto. La primera, situada en la parte delantera, representa el stock operativo. La segunda (o más), situada en la parte trasera, contiene las existencias de reserva.

Debajo de la primera papelera, se coloca una tarjeta “Kanban” con el nombre del producto, su foto y otra información, si es necesario. En cuanto esta papelera está vacía, la tarjeta se expone a la vista de todos, mediante una etiqueta o un portadocumentos, por ejemplo, para indicar que hay que reponer las existencias. La segunda papelera toma el relevo mientras se completa la reposición.

Equipos de almacén ergonómicos y adaptados a las tareas físicas

Es esencial mantener el confort, la salud y la seguridad de su equipo mediante un entorno de trabajo ergonómico. Esto es especialmente cierto en el caso de la experiencia de trabajo en el almacén, que a menudo implica un trabajo físico difícil: manipulación de cargas, movimientos repetitivos, períodos prolongados de pie, ritmo rápido, exposición a bajas temperaturas, etc. Muy a menudo, esto da lugar a dolencias físicas profesionales, también conocidas como trastornos musculoesqueléticos (TME). En la actualidad, el 58% de los trabajadores europeos creen que sufren uno o más TME. Se trata principalmente de dolores lumbares y musculares en las extremidades superiores.

Además de prevenir los riesgos de trastornos musculoesqueléticos, la dotación de equipos ergonómicos es un motor de la motivación, la implicación y, por tanto, el rendimiento de los empleados de la empresa. Por eso es más importante que nunca garantizar que los lugares de trabajo estén diseñados para las personas que los utilizan. En un almacén, la ergonomía puede aplicarse a todo tipo de situaciones y actividades.

Puestos de trabajo

Es importante prestar especial atención a los asientos de los puestos de trabajo. Puede optar por una silla de pie o una silla de taller en la que pueda ajustar la altura del asiento y el reposapiés.

Posiciones de pie

Para un trabajo que requiere estar de pie durante muchas horas, es esencial una alfombra antifatiga. Lo ideal es que tenga bordes biselados para garantizar la seguridad y la facilidad de movimiento tanto del personal como de los carros. Este tipo de alfombra favorece la circulación sanguínea, alivia los dolores lumbares, reduce la fatiga y aísla del ruido, el frío del suelo y las posibles vibraciones.

El trabajo de los operadores

Para levantar y mover cargas pesadas, los operarios deben utilizar una mesa elevadora móvil, una transpaleta de gran elevación o una carretilla manual convertible. Este tipo de equipo de almacenamiento es esencial para evitar tener que agacharse y forzar los músculos, y por tanto previene el dolor de espalda.

Estaciones de embalaje

Para los puestos de empaquetado que requieren esfuerzo físico y movimientos repetitivos, los empaquetadores deben estar debidamente equipados. Una mesa de embalaje completa en la que todo esté al alcance de la mano, así como el uso de herramientas adecuadas, como un dispensador de cinta ergonómico, son las mejores soluciones. Ligero, equipado con un freno ajustable, una cuchilla retráctil y un mango que se amolda a la forma de la mano, su manejo es sencillo. Además, la preparación de los pedidos es segura.

La marca Manutan le ayuda a “trabajar bien” a diario en el almacén. Con productos cotidianos a precios asequibles, mejorar el rendimiento y las condiciones de trabajo de los operarios está ahora al alcance de todos.