¿Quieres comprar armarios de oficina para unidades nuevas? ¿Estás buscando algo nuevo para tu lugar de trabajo de planta abierta? Si deseas una distribución de oficina bien planificada y un espacio de trabajo eficiente, los armarios de oficina son imprescindibles. Pero, ¿cómo sabes que estás eligiendo el modelo adecuado para tus necesidades y las de tus empleados? Esta guía del comprador te ayudará a decidir.

Madera o metal: elección de materiales para los armarios de oficina

Los armarios de oficina se dividen en dos categorías: armarios de madera y armarios metálicos. Si bien la elección del material es importante en términos de estilo, también lo es a la hora del uso. Te contamos algunas cosas que te ayudarán a elegir.

Madera para un ambiente de oficina agradable

Los armarios de madera se encuentran a menudo en ambientes de oficina «clásicos». Su estilo elegante da un toque decorativo y, con ellos, el espacio de la oficina resulta cálido y acogedor. Aunque pueden ser menos duraderos que los armarios metálicos, los armarios de madera suelen ser lo suficientemente resistentes para almacenar archivos y material de oficina.

Metal para la durabilidad

Los armarios metálicos son esenciales en ambientes industriales, aunque también encajan en oficinas. Están disponibles en multitud de acabados y con muchos tipos de puertas, son resistentes a la humedad y muy fáciles de limpiar. Son robustos y pueden soportar cargas pesadas, especialmente si son de una sola pieza.

Además de una mayor durabilidad, los armarios metálicos tienen infinitas combinaciones de acabados y colores.

Aunque la madera y el metal son los principales materiales utilizados para la estructura de los armarios de oficina, se pueden utilizar otros materiales, como el PVC, en los accesorios interiores y las soluciones de cierre. Del mismo modo, también puedes crear agradables combinaciones de madera y metal personalizando la parte superior o las puertas de un armario metálico.

Estructuras para armarios de oficina

En función de la solidez que deseas para un armario, puedes elegir entre dos tipos de estructura: estructuras de una sola pieza y estructuras entregadas en plano.

Armarios de oficina de una pieza

Puedes comprar armarios de oficina de una sola pieza en acero. Su estructura los hace más robustos para manejar cargas pesadas, de modo que es posible moverlos sin necesidad de vaciarlos. Los estantes del interior son ajustables, para que pueda organizar el contenido a su gusto. Sin embargo, tiene en cuenta que antes de adquirir armarios de una sola pieza para tu oficina debes asegurarse de que va a ser posible introducirlos en tu lugar sin desmontarlos. Por lo tanto, es necesario tomar las medidas exactas del ascensor, las escaleras y las puertas antes de realizar cualquier pedido.

Armarios de oficina entregados en plano para montar

Todos los demás armarios de oficina se entregan en plano para montar. Ya sean de madera o de metal, se presentan en kits de automontaje que el comprador debe montar en la oficina. Son más accesibles y fáciles de instalar, y lo suficientemente estables y duraderos para la mayoría de los entornos de oficinas.

Opciones de puertas de armarios de oficina

Según el lugar donde vaya a instalar un armario y el espacio del que disponga, existen diversas opciones para las puertas. Esto permite planificar perfectamente la distribución de la oficina. 

Armarios con puerta batiente

Los armarios de oficina con puerta batiente son los más básicos y, por tanto, los más asequibles. Su clásico sistema de apertura, con una o más puertas con bisagras, permite acceder fácilmente a su contenido. Sin embargo, tienen el inconveniente de ocupar más espacio, ya que hay que destinar un espacio adicional para abrir las puertas completamente. Los armarios con puerta batiente están disponibles tanto en madera como metal.

Armarios con puertas plegables

Los armarios con puertas plegables ahorran espacio en comparación con los armarios de puertas batientes. Las puertas se deslizan a lo largo de una guía, lo que reduce el espacio necesario para abrirlas. Se trata de un sistema disponible tanto para armarios de madera como de metal. Ofrecen la ventaja de poder acceder a todo el contenido del armario sin perder espacio en el interior. 

Armarios con puertas correderas

Los armarios con puertas correderas permiten ahorrar aún más espacio, ya que no necesitan espacio adicional para abrirlos. Por eso pueden ir en los espacios más reducidos, ya sea una oficina pequeña, la esquina de una oficina abierta o un pasillo. El único inconveniente de este tipo de armario es que no se puede acceder a todo su contenido de una sola vez. Hay que abrir alternativamente una puerta y la otra para llegar a todo lo que hay en el armario.

Armarios con puertas de persiana

Disponibles solo en armarios metálicos, las puertas de persiana ofrecen muchas ventajas. La primera de ellas es que son relativamente silenciosas al abrirlas, lo que resulta ideal en los lugares de trabajo abiertos. Además, se abren completamente, para que pueda ver todo su contenido de un vistazo. Los armarios con puertas de persiana también son adecuados para espacios pequeños, ya que no es necesario prever espacio adicional para abrir las puertas.

Considera la posibilidad de proteger tus documentos

Si tus armarios de oficina van a almacenar información confidencial o delicada, debería optar por un diseño con cerradura. Hay varios métodos disponibles para ayudarte a mantener tus documentos seguros. La más popular es una cerradura ya incorporada con llave. Si deseas que más empleados tengan acceso a estos archivos, puedes optar por una cerradura con código, que puede venir integrada en el armario de oficina o se puede añadir después.

Elegir un armario de oficina en función de su diseño interior

No todos los armarios de oficina tienen las mismas opciones de almacenamiento. Por lo tanto, a la hora de comprar los muebles de oficina, este es un criterio importante a tener en cuenta. Resumen de los sistemas de almacenamiento disponibles.

Carriles deslizantes para organizar fácilmente los documentos

Algunos armarios de oficina vienen con carriles deslizantes o admiten su instalación para poder colgar archivos y carpetas. Este sistema tan práctico permite acceder fácilmente a todos los documentos, además de ser una solución de archivo muy bien organizada.

Las estructuras telescópicas son otra solución de organización para tus archivos que facilita aún más el acceso a las carpetas colgantes, ya que permiten extraer una fila entera del armario.

Estanterías para guardarlo todo

La mayoría de los armarios de oficina vienen con estantes de altura ajustable, para poder ajustar la altura en función de las necesidades de almacenamiento. La mayoría de los diseños admiten estantes adicionales para una disposición interior totalmente ajustable.

Otros accesorios de almacenamiento disponibles

Tanto si opta por un armario con carril deslizante, como por una estructura telescópica o por estantes, existen diversos accesorios que le ayudarán a organizar el contenido de su armario de oficina. Por ejemplo, puede colgar los archivos simplemente añadiendo una cesta para este fin a un estante o incluso organizar el material de oficina en cubos o cajas con cajones. En función de la altura disponible, ¡incluso puede apilarlos! Combinando pequeños accesorios y compartimentos, obtendrá una solución de almacenamiento a medida al mejor precio. 

Normas que debes conocer para elegir el armario adecuado

Muchos equipos de oficina tienen que cumplir normas o etiquetas (muebles de almacenamiento, sillas de oficina, mamparas, etc.) con normas establecidas en materia de seguridad, ergonomía, adaptabilidad, durabilidad e impacto ambiental, por ejemplo. Existen varias normas que se aplican a los armarios de oficina. Cuando elija su armario de oficina, verá que aparecen en la descripción del producto.

Normas medioambientales

Para ayudarte a amueblar tu oficina con productos ecológicos, puedes aplicar múltiples normas medioambientales a tus armarios:

• norma FSC (Forest Stewardship Council), que cuenta con 3 etiquetas diferentes (FSC 100%, FSC Recycled y FSC Mixed) para certificar los productos de madera fabricados con fibras recicladas o madera procedente de procesos sostenibles;
• norma PEFC (Programme for the Recognition of Forest Certifications), que garantiza que la madera utilizada en la fabricación de su armario de oficina procede de un bosque gestionado de forma sostenible.

Normas de prevención de incendios

Las normas de prevención de incendios clasifican los materiales en función de su resistencia al fuego. Los materiales clasificados como M0 son incombustibles, mientras que los M4 son altamente inflamables.

Para la seguridad de sus instalaciones y de sus empleados, le recomendamos que elija un armario de oficina con la certificación NF EN 1021-1 y 1021-2, que garantiza la resistencia de tus muebles a las quemaduras de cigarrillos o cerillas.